Uno de los grandes quebraderos de cabeza cuando empiezas a organizar tu boda es sin duda la búsqueda de los proveedores perfectos. Ya sabemos cuantos cabos hay que atar y la gran duda siempre aparece… ¿Estoy haciendo la mejor elección?
Por eso, después de conocer a muchas parejas y haber vivido muchísimas bodas, queremos daros algunos consejos que os ayuden a elegir a los mejores proveedores para vuestra boda. Tomar papel y lápiz y estar muy atentos a la hora de la elección.
Qué tener en cuenta a la hora de elegir a los proveedores de boda
Qué tenga vuestro estilo
Parece evidente, pero no siempre se lleva a la práctica. Elegir un proveedor que sea de vuestro estilo es fundamental para que de en la diana de lo que estáis buscando.
Antes de empezar a preparar, seguro que ya sabéis cómo queréis que sea vuestra boda, romántica…boho…rockera…clasica o totalmente atípica…
Mirar sin prisas los trabajos anteriores de esos proveedores y ten en cuenta si es lo que estáis buscando. Decantaros siempre con proveedores que estén alineados con vuestro estilo y valores.
Qué se ajuste al presupuesto
Hay que ser realistas y saber con qué presupuesto cuentas en la boda y cuánto quieres gastar en según qué cosas. Analiza bien los presupuestos. Con esto nos referimos a que además del precio final mires bien los servicios que te ofrecen y que está o no está incluido en el precio.
Si de verdad es lo que buscas y se pasa un poco del presupuesto estimado, ten en cuenta si puedes recortar de otras partidas menos importantes para ti. Si la diferencia es muy grande, nuestro consejo es que busques otra opción. No siempre lo más caro es lo mejor y seguro que encuentras proveedores más baratos, con los mismos servicios y que también te gustan.
Qué se muestre disponible
No hablamos de que el día de la boda esté disponible, damos por sentado que si lo habéis elegido es porque tiene la fecha libre. Nos referimos a que se muestre cercano, accesible… que os responda a los mensajes y dudas en el menor tiempo posible. No quiere decir que os tengan que contestar en el mismo día, ten en cuenta que la mayoría de los proveedores trabajan fuera de la oficina, pero sí en un tiempo razonable…3 ó 4 días.
La comunicación es clave con los proveedores y que sea fluida es importantísimo. El proveedor debe de mostrar interés en vuestro evento, para vuestra tranquilidad y para que todo salga bien.
Proveedores de bodas qué tomen notas
Sí, es un detalle importante. Si cuando os reunís con vuestros proveedores, ya sea el catering, el fotógrafo de bodas o la wedding planner, no hacen preguntas y no toman notas de vuestras preferencias… están totalmente descartados.
Es verdad que la primera reunión suele ser una primera toma de contacto, pero estar atentos cuando tengáis que sentaros a discutir los detalles más importantes.
El feedback mutuo es fundamental y que estén atentos a vuestras necesidades y preferencias es crucial para que la boda sea como la habéis imaginado.
Los protagonistas sois vosotros, así que no os conforméis con un NO rotundo a vuestros deseos. Un buen proveedor tiene siempre una escucha activa, estará preparado para las necesidades de la pareja y en el caso de no ser posible siempre tendrá una buena alternativa para vosotros.
El contrato
Si ya habéis tenido la reunión y estáis decididos por ese proveedor, no os olvidéis de firmar un contrato. El contrato es vuestro seguro por si algo va mal. En el contrato debe de ir reflejado:
- Los datos del proveedor
- Los datos de la pareja
- Qué servicio os va a prestar
- La fecha del evento
- El precio y la modalidad de pago
- Las condiciones de cancelación
Podéis ver un ejemplo de contrato de fotógrafo de bodas aquí.
El equipo de trabajo
Aquí entran dos cuestiones importantes. ¿Quién será el equipo que trabajará el día de tu boda? ¿Cómo es la relación entre los miembros del equipo? Aquí entra también vuestra intuición y el feeling que tengáis en la primera cita.
A veces la persona que os atiende no es la misma persona que va a trabajar el día de la boda, es importante que conozcáis a quienes llevarán a cabo el evento ya que a veces no tiene la misma filosofía que con quien habeis tenido las relaciones comerciales.
Además ver que el equipo se lleva bien, que hay buen rollo entre ellos y que están compenetrados es fundamental ya que será esa energía la que se llevarán al día de vuestra boda.
El feeling que tengáis en la primera cita con vuestros proveedores es muy importante para vuestra tranquilidad y para que todo se desarrolle bien. Organizar una boda lleva meses y serán meses que tendrás que estar en contacto con ellos.
Déjate llevar por tu intuición y sobre todo busca a proveedores para tu boda que tengan tu visión y valores. No te arrepentirás.
